Datenschutzhinweise & Info

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Faces of Munich – Falkenstr. 8 – 81541 München


DER ALLGEMEINE KRAM

Wenn Du auf unsere Webseite zugreifen, dann werden allgemeine Informationen erfasst. Das ist notwendig damit das Ganze auch sauber läuft. Das sind z.B. Logdateien des Servers, welcher Webbrowser und Betriebssystem genutzt wird, den Namen Deines Internet Providers und Ähnliches. Unsererseits sind keine Rückschlüsse auf Deine Person möglich, so dass Du im Hintergrund bleibst. Es werden auch keine Zugriffs-Informationen statistisch ausgewertet und wir verwenden keine Analyse-Tools wie z.b. Google-Analytics & Co. Wir legen Wert auf menschlichen Kontakt und freuen uns unsere Kunden, Interessenten oder Partner persönlich bei einer Tasse Kaffee zu treffen. Das Schloss haben Sie sicher vor unserem Link bereits gesehen. Das zeigt Dir, dass wir Sicherheitsmaßnahmen eingezogen haben und Verschlüsselungsverfahren einsetzen.

…. denn es gibt ja nicht nur nette Besucher der Webseite. Es geht um den ständigen Kampf zur Verbesserung, Optimierung und mit dem Stand der Technik Schritt zu halten.

ZWECK & CO

Wenn Du die Hürde der Webseite übersprungen hast oder direkt bei uns gelandet sind, dann sprechen wir in der Regel mit einander. Entweder am Telefon oder auch auf elektronischem Weg. Und gemäß der Datenschutz-Grundverordnung geht da bereits die Informationspflicht über den Zweck & Co los und es stellt sich die Frage: „Warum wir persönliche Daten von Dir verwenden?“. Das beginnt bei den Kontaktdaten zur Vereinbarung eines Termins und geht weiter über Informationen, die für ein Angebot oder Vertragsabschluss benötigt werden. Im Laufe eines gemeinsames Projektes dokumentieren wir Informationen, die wichtig sind, damit wir unseren Job machen können. Wir vertreten die Meinung: „Auf Daten, die wir nicht haben, müssen wir auch nicht aufpassen.“ Wenn uns keine Stoppschilder, in Form von Aufbewahrungsfristen, für das Löschen in den Weg gestellt werden, dann drücken wir die Delete-Taste. Wenn wir die Löschtaste noch nicht betätigt haben, dann liegen Deine Daten gut bewacht bei uns im Unternehmen und werden nicht .. wohin auch immer … ausgelagert.

NEWSLETTER & VERSCHLÜSSELUNG

Für unsere Kunden haben wir einen Newsletter aufgelegt, in dem wir aktuelle Informationen über das Thema versenden. Keine Sorge, wir füllen nicht unnötig Dein E-Mail-Postfach. Es werden wahrscheinlich 12- 18 Ausgaben pro Jahr sein, die wir verschicken. Wenn die Ereignisse sich überschlagen, dann kann es durchaus mal mehr Elektro-Post geben. Lass Dich überraschen. Wenn Du Dich zu unserem Newsletter anmeldest, dann nutzen wir die Technik eines  wunderbaren Unternehmens in Berlin: Newsletter2Go. Wir haben die Damen und Herren auf die Sicherheitsmaßnahmen im Datenschutz geprüft und für sehr gut befunden. Das Unternehmen nutzt einen Server in Deutschland und das vorgeschriebene Vertragswerk, einen Auftrags-Verarbeitungs-Vertrag ist auch unterzeichnet. Bei der Anmeldung zum Newsletter ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass wir Dir nach Deiner Anmeldung noch mal eine Bestätigungs E-Mail schicken. Das ist nicht dazu gedacht Dich zu ärgern, sondern, um die E-Mail Adresse zu bestätigen. Es könnte ja auch ein elektronisches Wesen dahinter stecken. Dieses Double-Opt-In Verfahren ist leider vorgeschrieben. Wir protokollieren Deine Anmeldung und Bestätigung, um den Gott der Datenschutzgesetze gnädig zu stimmen. Wir benutzen Deine E-Mail Adresse ausschließlich zum Versand des Newsletters, geben diese auch nicht weiter. Du kannst Dich jederzeit vom Newsletter abmelden, wenn es Dich nervt. Den Link dazu findest Du in der Zeile unter dem Newsletter Text oder schreibe uns eine kurze E-Mail. Wir stressen Dich dann nicht mehr mit unserer Prosa.

Wir bieten die verschlüsselte Variante PGP bei der elektronischen Kommunikation an. Wenn Du uns Deinen Schlüssel übersendest, dann freuen wir uns über diese Variante mit Dir zu kommunizieren. … leider gibt es ja nicht nur nette Menschen auf diesem Globus …

Facebook und INSTAGRAM 

Faces of Munich findest Du fast auf verschiedene Social Media Kanäle.

„Insta“ gehört zum Facebook Konzern und somit zur berühmten Datenkrake. Jedem sollte also bewusst sein, das Daten abgegriffen werden und mit anderen Informationen, egal woher und von wem, zu einem ziemlich genauem Persönlichkeitsprofil zusammengefasst werden. Ziel ist es zu erfahren, wie wir ticken, was wir einkaufen, mit wem wir wann und wie oft kommunizieren bzw. was unsere Laufwege sind. Diese Profile sind nicht nur für das Marketing wichtig, sondern auch für viele andere Unternehmen, die geradezu wissbegierig sind zu erfahren, ob wir gerade „Rücken“ oder andere gesundheitliche Themen haben.

Warum gibt es ein Instagram Profil?

Datenschutz ist negativ besetzt und es vergeht kein Tag, an dem nicht darauf hingewiesen wird, das das Ganze Unsinn und ein Mega-Verhinderungs-Thema ist. Ja, Datenschutz ist umständlich, geht uns aber alle an. Die DSGVO ist ein Persönlichkeits- und Menschenrecht. Wenn jemand Daten oder Informationen über mich hat, dann hat er Macht über mich, kann mich steuern und in eine gewünschte Richtung lenken. Ziel meiner Social Media Präsenz ist es, Dich und Deine Themen in Mittelpunkt zu stellen. Das geschiet mittels Video, Personal Branding und Contentmarketing.  

Mit der Einwilligungerklärung, die Du bei einer Zusammenarbeit unterschreibst, gibt Du uns explizit Deine Erlaubnis Video- und Fotomaterial auf alle Social Media Kanäle von Faces of Munich (Unternehmensseite) und Nicoleta Danu (Privatprofil) zu teilen. 

Grundsätzlich sind wir selbst gefordert uns darum zu kümmern, wo meine Daten sind und was mit meinen Daten passiert. Das beginnt bei den App-Einstellungen auf unserem Handy. Braucht jede App Zugriff auf meine Kontakte und Foto`s? – Was ist mit der Ortungsfunktion?

… die weiß genau wann und wo ich bin. Was im Hintergrund mit unseren Daten passiert, ist wie ein Virus

… wir sehen es nicht

…. es macht was mit uns

… wir wissen aber nicht was.


Das Instagram Profil von Faces of Munich verfügt über keine Auswerte-Tools, die z.B. Klickraten, etc. anzeigen. Aber Instagram bzw. Facebook hat Informationen über den Besuch. In der DSGVO steht, dass bei einer Datenverarbeitung eine Rechtsgrundlage anzugeben ist. Wir gehen davon aus, das der Aufruf des instagram Profils Faces of Munich freiwillig passiert und bei Anlage des eigenen Profils, eine Einwilligung zur Verarbeitung und Weiterleitung von Daten bei Instagram & Facebook vorliegt. Was das Unternehmen mit den Daten macht und an wen es diese weiterleitet, das ist bei diesen Unternehmen selbst zu erfragen.

… Sorry, die Angabe ist leider notwendig. Wir haben alle Profil-Einstellungen genutzt, die uns auf Instagram zur Verfügung stehen, um „Schlupflöcher“ zu schließen.

SOCIAL MEDIA … XING & LINKEDIN

Faces of Munich findest Du auch bei Xing und LinkedIn. Beide Plattformen haben den Fokus auf „Netzwerken bis der Arzt kommt“ und daher gehen wir davon aus, das Sie sich dort zu beruflichen Zwecken tummeln und genau wie wir zum Ziel haben, Kontakte zu knüpfen. Sie haben bestimmt auch die Datenschutzbestimmungen der Plattformen gelesen und sind mit der Datenverarbeitung von Xing und LinkedIn einverstanden.

Hinter Xing steckt das Unternehmen New Work SE aus Hamburg. Wir haben mit den Damen und Herren „anne Küste“ einen AV Vertrag abgeschlossen.

LinkedIn ist ein US Unternehmen, welches wir natürlich auf das Abkommen zwischen der EU und den USA, dem EU-US Privacy Shield geprüft haben. Auch der spezielle Vertrag, die EU Standardvertragsklauseln, der von LinkedIn zur Verfügung gestellt wird, liegt uns vor. Somit ist vertraglich alles im grünen Bereich und die Göttin der DSGVO ist gnädig gestimmt. Wir haben in den Profilen alle möglichen Einstellungen getroffen, das eine Datenweitergabe an andere verhindert. Aber wie Sie ja wissen, dass ein Datentransfer zu einem US Unternehmen auf Grund der dortigen Gesetzgebung (Cloud Act) kritisch zu betrachten ist. Dann wünsche ich viele Späße und wir sehen uns in der großen weiten Welt des Netzes.

Nutzung von LinkedIn Insight Tag

Innerhalb unseres Onlineangebotes nutzen wird die Marketing-Funktionen (sog. „LinkedIn Insight Tag“) des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Mit Hilfe des LinkedIn Insight Tag können wir insbesondere dem Erfolg unserer Kampagnen innerhalb von LinkedIn analysieren oder Zielgruppen für diese auf Grundlage der Interaktion der Nutzer mit unserem Onlineangebot bestimmen. Wenn Sie bei LinkedIn registriert sind, ist es LinkedIn möglich, Ihrer Interaktion mit unserem Onlineangebot Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. LinkedIn ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

YouTube

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Du eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchst, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Du besucht habst. Wenn Du in Deinem YouTube-Account eingeloggt bist, ermöglichst Du YouTube, Dein Surfverhalten direkt Deinen persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kannst Duverhindern, indem Du Dich aus Deinem YouTube-Account ausloggst. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest Du in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Vimeo

Unsere Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Wenn Du eine unserer mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Du besuchst hast. Zudem erlangt Vimeo Deine IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Du nicht bei Vimeo eingeloggt bist oder keinen Account bei Vimeo besitzt. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt. Wenn Du in Deinem Vimeo-Account eingeloggt bist, ermöglichst Du Vimeo, Dein Surfverhalten direkt Deinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kannst Du verhindern, indem Du Dich aus deinem Vimeo-Account ausloggst. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest Du in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

WAS MACHEN DIE SYMBOLE

Wie Du bereits erkannt hast, zeigen die  Symbole auf der Startseite die Social Media Kanäle, auf denen wir unterwegs sind. Das ist LinkedIn, Xing, Instagram, Facebook und YouTube. Diese Symbole sind als Bilder eingebaut, so dass erst wenn Du auf diese mit der Maus anklickst, auf die entsprechenden Plattformen geleitet wirst. Das bedeutet, das keine Informationen über den netten Besuch auf unserer Webseite weiter geleitet werden. Was auf den Plattformen nach dem Klick mit Deinen … äh …. mit unseren Daten passiert, das steht in den jeweiligen Informationen zum Datenschutz oder in Nutzungsbedingungen oder in einem Whitepaper der Unternehmen. Um das Informationspaket, welches an die Unternehmen geht schon mal zu verkleinern, dann melde Dich bitte von LinkedIn & Co ab, bevor Du die Symbole anwählst .. dann wird das Anklicken nicht direkt Deinem Account zugeordnet.

Welche Inforrmationen Du hjederzeit von uns bekommen kannst und was Deine Rechte sind

Datenvermeidung und Datensparsamkeit steht bei uns täglich auf der Tagesordnung. Daten benötigen einen sicheren Platz und wir passen gut auf sie auf. Wir speichern nur die Informationen von Dir, die wir z.B. für einen Auftrag benötigen. Der „Maestro“ der Datenschutzgesetze spricht hier von Zweck. Wenn der Vertrag erfüllt, der Zweck erreicht, dann schlägt der Putzteufel zu und beseitigt Deine Informationen. Allerdings kann das Finanzamt, die berühmte Steuer oder andere Gesetze, etwas gegen die Löschung haben und von uns verlangen, dass wir dieses für eine bestimmt Zeit aufheben oder sperren müssen. Sorry, aber mit den Behörden möchten wir uns nicht anlegen.

Wenn Du neugierig bist, dann erhältst Du jederzeit Auskunft von uns. Eine kurze E-Mail reicht. Darüber hinaus könannst Du die Löschung, Berichtigung, Sperre, Widerspruch oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Zusätzlich hast Du auch ein Beschwerderecht und kannst Dich an eine Aufsichtsbehörde wenden. Für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenaufsicht in Ansbach zuständig.

Fotos

Meine Fotos auf der Webseite wurden von Thomas Wieland (https://www.thomaswieland.de), Fabian Vogl (https://www.fabianvogl.com), Stefanie Lippert (https://stefanie-lippert.de) und meiner Wenigkeit, Nicoleta Danu gemacht.

Mit wem wir zusammenarbeiten  

Wir arbeiten mit den Damen und Herren von wix.de zusammen. Sie passen auf unsere Webseite auf und verwahren diese sicher in Deutschland.

In punkto Steuer gibt es wunderbare Menschen denen das Thema Spaß macht und mit Leidenschaft angehen. Wir finden das ganz wunderbar, dass wir diesen Punkt in vertrauensvolle Hände legen können. Dann gibt es noch kompetente Kooperationspartner mit denen wir in dem ungeliebten Thema Datenschutz zusammenarbeiten. Es ist fast nicht zu glauben, aber es stimmt. Es gibt außer uns noch Menschen, denen das Thema  Spaß macht und es darüber hinaus auch für sehr wichtig halten. Somit ist es möglich, dass diese Informationen von uns erhalten, damit sie Ihren Job machen können. Das hat den Vorteil, dass Dir dort geholfen wird, wenn wir unverschämter Weise mal nicht erreichbar sind. Alle Unternehmen und externe Dienstleister mit denen wir zusammenarbeiten, sind von uns sorgfältig und mit der Datenschutz-Brille ausgesucht und die speziellen Verträge, die die Europäische Datenschutz Grundverordnung vorschreibt (AV-Verträge) liegen bei uns unterschrieben im abgeschlossenen Datenschrank.

Wenn Du Fragen zum Datenschutz hast, dann immer her damit.

Übrigens: … wir haben die Grenze von 20 Mitarbeiter noch nicht erreicht, so dass wir keinen eigenen „Datat-Protection-Security-Manager“ benötigen. Manche Unternehmen meinen, wenn sie keinen Beauftragten für das Thema benötigen, dass sie sich um das Thema nicht kümmern müssen. Dem ist leider nicht so. Wir nehmen das Thema so ernst, dass wir es sogar jemdanden vom Fach dafür empfehlen: Bettina Sandrock ist die Geschäftsführerin der Alarmstufe Red GmbH. Sie beschäftigt sich beruflich leidenschaftlich mit diesem Thema. Sie hilft Faces of Munich im Dschungel der Datenschutzartikel & Paragraphen sich zurecht zu finden. Ertönt bei Dir gerade auch der Alarmknopf ? … Dann sie freut sich über Deinen Anruf oder Mail: 

b.sandrock@alarmstufe-red.de

08807-949596